🌟🌟🌟 信息化管理系统 办公应用

基于 简道云平台开发设备借用全流程管理系统,覆盖学生申请、老师审批、借还登记与后台统计,支持自动提醒与数据导出,已在多所高校成功复用并显著提升管理效率。

flowchart TD
    subgraph 学生端
        A[查看设备 & 提交申请]
        B[资格校验]
        C[打印审批单]
    end

    subgraph 老师端
        D[审批一老师审核]
        E[审批二老师终审]
        F[现场借用登记]
        G[设备归还确认]
    end

    A --> B --> D
    D --> E
    E --> C
    C --> F --> G

    G --> H[流程归档与统计]
    H --> I[自动提醒:未归还 / 未领取]


项目介绍

🔥 项目背景

在高校与科研场景中,设备借用流程复杂、沟通成本高、统计困难

  • 📄 设备分散记录,缺乏集中管理;
  • 🧍‍♂️ 学生审批依赖线下纸质流程,效率低;
  • 👨‍🏫 老师工作量大,流程无透明追踪;
  • 📊 缺乏对归还超期、统计数据的自动监控。

🚀 解决方案

系统基于简道云平台构建,支持学生—审批老师—设备管理员完整借还流程,覆盖从设备录入、申请、审批、借用、归还、统计到提醒的全生命周期。

✅ 功能结构:

1. 设备管理
  • 教师线上录入设备及数量;
  • 审批老师登记入库确认(用于申请匹配校验);
2. 学生申请
  • 在线填写申请(学号/姓名/手机号);
  • 可借多个设备,选择1位审批老师;
  • 系统判定借用资格(未还/黑名单/时间限制);
  • 自动推送审批流,学生可查看流程状态;
3. 老师审批
  • 两级审批:审批一老师(初审)、审批二老师(终审+可转交);
  • 审批记录留言,支持打印;
  • 归还流程必须由同一位终审老师完成;
4. 现场借还
  • 审批通过后学生持证领取,老师现场查验;
  • 归还时拍照或手动确认,照片非必填;
  • 结束流程记录,支持查询与回溯;
5. 后台管理
  • 可视化数据统计:所有流程明细、超期未还、未领取记录;
  • 后台支持修改流程状态、数据导出;
  • 审批通过但未领取设备的提醒清单;
6. 自动化
  • 超期未归还自动提醒审批老师或设备管理员。

🌟 项目效果

  • ⏱️ 流程电子化,节省 80% 人工对接时间;
  • 🧭 借还记录全程可追踪;
  • 📉 降低设备丢失、超期未归还等风险;
  • 📱 适配手机与电脑端,支持移动办公;
  • 🧠 可拓展至实验室仪器、图书借阅、校外活动设备管理等场景。


📌 线上地址

密码:123

🔁 项目复用价值

  • 🧩 系统已完成全流程打通与模块封装;
  • 🏫 已成功复用于另一所高校,快速部署只需修改基础字段与角色权限;
  • 📦 支持按模板批量导入设备信息与审批关系
  • ⚙️ 后续可拓展至科研仪器、图书馆器材、校企联合项目等更多场景。